יישומים ושירותים פופולריים רבים של לוח שנה מאפשרים לך לייצא את היומן שלך כקובץ .ics. סוג זה של קובץ תואם לתוכניות רבות, כולל Microsoft Outlook. אם ייצאת בעבר לוח שנה ממקום אחר והוספת אותו לאאוטלוק, סביר מאוד שזה היה קובץ .ics.
אבל אולי אתה מחפש דרך להציג את היומן שלך ב-Excel, שכן פורמט הגיליון האלקטרוני מספק גמישות רבה לניהול ומיון נתונים. למרבה המזל, אתה יכול לייצא קובץ לוח שנה של Outlook כקובץ .csv, אותו ניתן לפתוח ולערוך ב-Microsoft Excel. המדריך שלנו למטה יראה לך כיצד להשלים תהליך זה.
האם יש לך חתימת אאוטלוק שברצונך לעדכן? גלה כיצד להוסיף תמונה לחתימה זו.
כיצד ליצור CSV מלוח שנה ב-Outlook 2013
השלבים במאמר זה בוצעו ב-Microsoft Outlook 2013, אך יפעלו גם בגרסאות אחרות של Excel. כשתסיים את השלבים במדריך זה יהיה לך קובץ .csv עם כל האירועים והפגישות באחד מהיומנים שיש לך באאוטלוק. לאחר מכן ניתן לפתוח את הקובץ הזה ב-Excel או בתוכניות אחרות תואמות .csv, כך שתוכל להציג את פרטי לוח השנה שלך בפורמט אחר. זוהי חלופה מועילה לצפייה במידע מקובץ יומן Google, לדוגמה, אם אתה מוצא שפורמט הקובץ .ics פחות מועיל בעת פתיחתו ישירות ב-Excel.
רוצים לפשט את תהליך שליחת המיילים לאותה קבוצת אנשים? רשימות תפוצה של Outlook הן הפתרון המושלם.
שלב 1: פתח את Outlook 2013.
שלב 2: לחץ על קוֹבֶץ לשונית בפינה השמאלית העליונה של החלון.
שלב 3: בחר את פתח וייצוא אפשרות בעמודה השמאלית.
שלב 4: בחר את יבוא ויצוא אוֹפְּצִיָה.
שלב 5: לחץ על ייצוא לקובץ אפשרות ולאחר מכן לחץ על הַבָּא לַחְצָן.
שלב 6: בחר ערכים מופרדים בפסיק, ואז לחץ הַבָּא.
שלב 7: בחר את לוח השנה לייצא ולאחר מכן לחץ הַבָּא. שימו לב שייתכן שתצטרכו לגלול מעט למטה כדי למצוא את היומנים.
שלב 8: לחץ על לְדַפדֵף לחצן כדי לבחור את המיקום במחשב שלך שבו ברצונך לשמור את לוח השנה המיוצא, ולאחר מכן לחץ על הַבָּא לַחְצָן.
שלב 9: לחץ על סיים לחצן כדי ליצור את קובץ ה-csv המיוצא של היומן שלך. שים לב שאם יש לך פגישות חוזרות בלוח השנה שלך תצטרך לציין את טווח התאריכים של אותן פגישות חוזרות שברצונך לייצא, ו-Outlook יכלול אותן כפגישות נפרדות.
האם יש לך יומן אחר שברצונך להוסיף לאאוטלוק? גלה כיצד לייבא קובצי יומן .ics ל-Outlook, כגון אלה שנוצרו על ידי יישומים כמו יומן Google.