תיבת הדואר הנכנס שלך עלולה להיות קשה למיון ולנווט כאשר אתה מקבל הרבה הודעות דוא"ל. בעוד שחיפוש יכול להיות דרך יעילה לאתר את ההודעה שאתה צריך, דרך נוספת להישאר מאורגן היא בעזרת תיקיות.
המדריך שלנו למטה יראה לך כיצד ליצור תיקיה חדשה ב-Outlook 2013. לאחר מכן תוכל להשתמש בתיקיות החדשות האלה כדי למיין את הודעות הדואר האלקטרוני שלך באופן ידני על ידי גרירה ושחרור מתיבת הדואר הנכנס שלך, או שתוכל ליצור כללים כדי לאפשר למיון הזה לקרות באופן אוטומטי.
מחפשים דרך פשוטה לשלוח מיילים לקבוצה גדולה של אנשים? גלה כיצד ליצור רשימת תפוצה ב-Outlook כך שלא תצטרך להקליד את כל אותן כתובות דוא"ל עבור כל דוא"ל.
כיצד ליצור תיקיה חדשה ב-Outlook 2013
השלבים במאמר זה בוצעו ב-Microsoft Outlook 2013, אך יעבדו גם בגרסאות חדשות יותר של Outlook. שים לב שאם אתה משתמש ב-IMAP עבור חשבון הדואר האלקטרוני שלך ותיצור תיקיה חדשה, תיקיה זו תיווצר גם בשרת הדוא"ל שלך.
שלב 1: פתח את Outlook 2013.
שלב 2: לחץ לחיצה ימנית על כתובת הדואר האלקטרוני בצד שמאל של החלון שעבורו ברצונך ליצור תיקיה חדשה, ולאחר מכן לחץ על תיקייה חדשה אוֹפְּצִיָה.
שלב 3: הקלד את השם עבור התיקיה ולאחר מכן לחץ להיכנס כשאתה מסיים.
האם החברה שלך דורשת הגדרות מסוימות עבור החתימה שלך? גלה כיצד להוסיף תמונה לחתימה אם אתה צריך לכלול את לוגו החברה שלך כחלק ממנה.
האם תרצה ש-Outlook יבדוק אם יש הודעות חדשות לעתים קרובות יותר? גלה כיצד לשנות את תדירות השליחה והקבלה ב-Outlook 2013 כך שהתוכנית תתחבר לשרת שלך בתדירות גבוהה יותר כדי לבדוק אם יש הודעות דוא"ל חדשות.