עבודה עם גיליון אלקטרוני גדול ב-Microsoft Excel 2010 יכולה להיות מעט אתגר כאשר אינך מסוגל להציג את הגיליון האלקטרוני כולו על הצג שלך בבת אחת. עם זאת, הניסיון להתאים גיליון אלקטרוני לדף אחד ב-Microsoft Excel 2010 כשאתה מדפיס יכול להיות מתסכל עוד יותר.
אם אתה מדפיס בקביעות באקסל, אז כנראה שראית את עבודות ההדפסה מרובי הדפים שבהן הדפים האחרונים מכילים עמודה אחת או שתיים, ואולי אפילו ניסית להדביק את הדפים האלה יחד כדי לנסות ולהציג אותם בצורה מגובשת אופנה. גישה זו עלולה להיות מייגעת, והיא מביאה למראה לא מקצועי. למרבה המזל אתה יכול להתאים את הגדרות ההדפסה שלך כך שיתאימו לגיליון האלקטרוני שלך בעמוד אחד.
התאמה של גיליון לדף אחד ב-Excel 2010
גיליון אלקטרוני שאתה מנסה להתאים לדף אחד כנראה ייראה כמו התמונה למטה. משהו שפשוט מעט גדול מכדי להתאים לגיליון נייר בודד, אבל זה עדיין יהיה קריא אם תוכל להקטין אותו מעט. זהו מרכיב חשוב בשינוי קנה המידה של גיליונות ה-Excel שלך להדפסה - אתה הולך להקטין את גודל הנתונים שלך, ולכן חשוב שהתדפיס המתקבל עדיין יהיה קריא. אם יש לך כמות יוצאת דופן של נתונים בגיליון האלקטרוני שלך, התאמתו לדף אחד עשויה להיות פשוט לא ריאלית.
מחפש דרך קלה לשלב נתונים ממספר עמודות? גלה על נוסחת ה-Excel של שרשרת וראה אם היא יכולה לשפר את החוויה שלך עם הגיליונות האלקטרוניים שלך.
שים לב שנאלצתי להתרחק מעט באמצעות ה תקריב כלי על נוף לשונית כדי שאוכל להציג את כל הנתונים. בגודל רגיל הגיליון האלקטרוני הזה ידפיס למעשה על ארבעה עמודים, וזה מיותר ופוגע בהצגת הנתונים.
כדי להתאים את הגדרות ההדפסה עבור גיליון אלקטרוני כזה ולהתאים אותו לעמוד אחד, עליך ללחוץ על קוֹבֶץ הכרטיסייה בפינה השמאלית העליונה של החלון, ולאחר מכן לחץ הדפס בעמודה השמאלית. אפשר גם ללחוץ Ctrl + P במקלדת כדי להעלות את מסך ההדפסה הזה.
לחץ על אין קנה מידה התפריט הנפתח בתחתית החלון, ולאחר מכן לחץ על התאמה של גיליון לדף אחד אוֹפְּצִיָה. זה ישנה את תצוגה לפני הדפסה בצד ימין של החלון כדי להציג כיצד הנתונים שלך ייראו לאחר שתבחר להתאים את הגיליון האלקטרוני לדף אחד.
אם אתה מרוצה מאיך שהגיליון האלקטרוני שלך נראה, אתה יכול ללחוץ על הדפס לחצן בחלק העליון של החלון כדי להדפיס את הגיליון האלקטרוני. עם זאת, אם יש לך יותר מדי נתונים או שאתה רוצה למצוא אפשרות אחרת להתאמת הדפסת ה-Excel שלך, יש כמה אפשרויות נוספות שעומדות לרשותך.
אפשרויות אחרות להגדלת גיליון אלקטרוני להדפסה
אם הגיליון האלקטרוני שלך עולה על גדותיו בכמה עמודות, אבל יש לך מאות ומאות שורות, אז זה לא מעשי להתאים את כל הנתונים האלה בעמוד אחד. לכן, אתה יכול לנסות את התאם את כל העמודות בעמוד אחד אפשרות שעולה כאשר אתה לוחץ על אין קנה מידה התפריט הנפתח בדף ההדפסה. פעולה זו תכריח את כל העמודות לעמוד אחד, אך לא תגרום לכיווץ עמוד נוסף כדי להכיל את השורות.
בצד השני של המטבע, אם יש לך רק כמה שורות יותר מדי, אבל הרבה יותר מדי עמודות, אתה יכול להשתמש ב- התאם את כל השורות בעמוד אחד אפשרות על אין קנה מידה תפריט נפתח.
שני הפריטים האחרונים שיש לשקול התאמה כאשר אתה מנסה להתאים אישית את הדפסת Excel שלך ממוקמים גם בתפריט ההדפסה של Excel. לחץ על נטייה התפריט הנפתח כדי לבחור בין דיוקן או נוף, או לחץ על שוליים תפריט נפתח כדי להקטין את גודל השוליים. שימוש בשילוב של התאמות כיוון ושוליים יכול לספק כמות ניכרת של סיוע בהשגת כל נתוני Excel שלך לפורמט מוכן יותר להדפסה.
