אם יש לך מסמך או קובץ HTML שאתה אוהב להשתמש בהודעות הדוא"ל שלך, אז אתה כנראה מכיר את האפשרות "הוסף כטקסט" ב-Microsoft Outlook.
תכונה זו מאפשרת לך להוסיף את התוכן של קובץ ישירות לגוף הודעת הדואר האלקטרוני. אם אתה משתמש לעתים קרובות בתבנית ספציפית עבור המיילים שלך, או אם אתה אוהב לשלוח מיילים שנבנו עם HTML, אז הפונקציה הזו באמת מועילה.
אבל אם שדרגת לגרסה חדשה יותר של Microsoft Outlook, כגון Outlook עבור Office 365 של Outlook 2016, אז אולי שמת לב שהוספה כטקסט אינה עוד אפשרות.
למרבה המזל, אתה עדיין יכול להשתמש ב"הוסף כטקסט" בגירסאות החדשות יותר של Microsoft Outlook, אבל תחילה עליך לעשות משהו אחר.
כיצד להוסיף את התכונה "הוסף כטקסט" ב-Microsoft Outlook עבור Office 365
השלבים במאמר זה בוצעו בגרסת Outlook עבור Office 365 של היישום, אך יפעלו גם בגירסאות חדשות יותר של Outlook, כגון Outlook 2016 או Outlook 2019.
שלב 1: פתח את Outlook.
שלב 2: בחר את קוֹבֶץ לשונית בפינה השמאלית העליונה של החלון.
שלב 3: לחץ אפשרויות בתחתית העמודה השמאלית.
שלב 4: בחר את סרגל הכלים של גישה מהירה לשונית.
שלב 5: לחץ על בחר פקודות מתוך התפריט הנפתח, ולאחר מכן בחר את כל הפקודות אוֹפְּצִיָה.
שלב 6: גלול מטה ובחר את לצרף קובץ אפשרות ולאחר מכן לחץ על לְהוֹסִיף לַחְצָן. ישנן שתי אפשרויות "צרף קובץ" ברשימה זו, אז הקפד לבחור את זו ללא נקודות אחריה.
שלב 7: לחץ בסדר להחיל את השינוי.
כעת כשאתה כותב דוא"ל אתה יכול ללחוץ בגוף האימייל, ואז ללחוץ על סמל מהדק הנייר בסרגל הכלים של גישה מהירה בראש החלון.
לאחר מכן תוכל לדפדף אל הקובץ שברצונך להוסיף כטקסט, בחר את הקובץ ולאחר מכן לחץ על החץ מימין לקובץ לְהַכנִיס לחצן ובחר את הוסף כטקסט אוֹפְּצִיָה.
אם אינך רואה את סמל מהדק הנייר, ייתכן שתצטרך ללחוץ על הקו עם החץ מתחתיו כדי לבחור באפשרות צרף קובץ בפעם הראשונה. סמל מהדק הנייר יופיע בסרגל הכלים לאחר מכן.
שים לב שהשלמת השלבים שלמעלה כדי להוסיף את כפתור צרף קובץ לסרגל הכלים של גישה מהירה היא משהו שתצטרך לעשות פעם אחת בלבד. הסמל הזה יישאר בחלק העליון של החלון כשאתה כותב הודעות דוא"ל כדי שתוכל לעשות זאת מהר יותר עבור הודעות דוא"ל עתידיות.
ראה גם
- כיצד להשבית עבודה במצב לא מקוון ב-Outlook
- כיצד לעבור דרך באאוטלוק
- כיצד ליצור Vcard ב- Outlook
- כיצד להציג את רשימת השולחים החסומים ב-Outlook
- כיצד להגדיר את Gmail ב-Outlook