לאקסל יש הרבה תכונות מועילות לניהול נתונים, ורבות מהן יכולות לחסוך לך הרבה עבודה ידנית. לדוגמה, תוכל לגלות כיצד לפצל שמות מלאים לשני תאים שונים ב-Excel 2013 אם אתה זקוק לתאים נפרדים עבור שמות פרטיים ושמות משפחה.
נתונים מעוצבים כהלכה יכולים להקל בהרבה על השלמת משימות ב-Excel 2013, אך נדיר שהנתונים שבידינו מתאימים באופן אידיאלי לעבודה שאנו צריכים לעשות. זה נפוץ כשעובדים עם שמות באקסל, מכיוון שחברות ואנשים רבים יאחסנו שמות מלאים בתא אחד בגיליונות האלקטרוניים שלהם, באופן טבעי, או בעזרת נוסחת האקסל המשורשרת.
לרוע המזל זה יכול להיות בעייתי כאשר אתה צריך תא נפרד לשם הפרטי ותא נפרד לשם המשפחה, והסיכוי של פיצול ידני של שמות אלה אינו משהו שאנשים רבים מצפים לו. למרבה המזל, יש כלי שאתה יכול להשתמש בו שיאפשר לך לפצל שמות פרטיים ושמות משפחה לתאים נפרדים ב- Excel 2013.
תוכן העניינים הסתר 1 כיצד לפצל תא באקסל 2013 2 פיצול שם מלא לתא שם פרטי ושם משפחה באקסל 2013 (מדריך עם תמונות) 3 מקורות נוספיםכיצד לפצל תא ב- Excel 2013
- פתח את הגיליון האלקטרוני שלך.
- בחר את התאים לפצל.
- נְקִישָׁה נתונים.
- בחר טקסט לעמודות.
- בחר מופרד, ואז לחץ הַבָּא.
- בחר מֶרחָב ולחץ הַבָּא.
- לחץ פנימה יַעַד ובחר את התאים עבור השמות המפוצלים.
- בחר סיים.
המאמר שלנו ממשיך להלן עם מידע נוסף על פיצול תאים לשם פרטי ושם משפחה ב- Excel 2013 כולל כמה תמונות עבור תהליך זה.
פיצול שם מלא לתא שם פרטי ושם משפחה ב-Excel 2013 (מדריך עם תמונות)
השלבים במאמר זה יניחו שיש לך כרגע עמודה ב-Excel 2013 המאחסנת שמות מלאים, ושאתה רוצה להמיר את הנתונים האלה כך שתהיה לך עמודה של שמות פרטיים ועמודה של שמות משפחה.
עֵצָה: תצטרך להחזיק תאים ריקים לאן אתה רוצה שהנתונים המפוצלים יעברו. לכן, מומלץ להכניס את העמודות לפני שתבצע את השלבים הבאים.
- פתח את הגיליון האלקטרוני של Excel המכיל את הנתונים שברצונך לפצל.
- סמן את התאים המכילים את הנתונים שברצונך לפצל.
- לחץ על נתונים לשונית בחלק העליון של החלון.
- לחץ על טקסט לעמודות כפתור ב- כלי נתונים קטע של הסרט.
- לחץ על מופרד אפשרות בחלק העליון של החלון, ולאחר מכן לחץ על הַבָּא לַחְצָן.
- סמן את התיבה משמאל ל מֶרחָב, ולאחר מכן לחץ על הַבָּא לַחְצָן. זה מניח שהנתונים שלך מפוצלים באותו אופן כפי שהם בדוגמה זו. אם לא, השתמש במפריד המתאים. לדוגמה, אם שמך פוצל כ שם משפחה שם פרטי, אז תסמן את התיבה שליד פסיק והקופסה ליד מֶרחָב. שימו לב שחלון התצוגה המקדימה יתכוונן כאשר תבחרו במפרידים שונים.
- לחץ על הכפתור בצד ימין של יַעַד שדה.
- סמן את התאים שבהם תרצה שהנתונים המפוצלים יופיעו ולאחר מכן הקש להיכנס במקלדת שלך.
- לחץ על סיים כפתור בתחתית החלון כדי להשלים את התהליך.
הנתונים שלך אמורים כעת להיראות כפי שהם נראים בתמונה למטה.
לאקסל יש גם פונקציה מועילה בשם Concatenate שיכולה לעשות את ההפך מזה. למד כיצד לשלב נתונים ממספר תאים לתא ב-Excel 2013 ולחסוך לעצמך הרבה הזנת נתונים ידנית.
מקורות נוספים
- כיצד לשלב שמות פרטיים ושמות משפחה לתא אחד ב- Excel 2013
- כיצד למזג תאים ב- Excel 2010
- כיצד לשרשר טקסט ב- Excel 2013
- כיצד להחסיר ב-Excel 2013 עם נוסחה
- כיצד לשלב שתי עמודות טקסט ב- Excel 2013
- כיצד למספר שורות באופן אוטומטי ב- Excel 2010