פרטי הקשר יכולים להשתנות לעתים קרובות, לכן תמיד חשוב לוודא שאתה משתמש באמצעים הנכונים כדי להגיע למישהו. בין אם הם מעדכנים את מספר הטלפון שלהם או מתחילים להשתמש בכתובת דוא"ל אחרת, מידע שגוי ליצירת קשר עלול להקשות בהרבה על התקשורת. אחת הדרכים לעזור להישאר מחוברים היא לערוך את פרטי הקשר המאוחסנים ב-Outlook 2013 ברגע שאתה שומע על כך. מדריך קצר למטה יראה לך כיצד תוכל לערוך איש קשר ב-Outlook 2013 כך שיכיל את המידע העדכני ביותר שיש לך.
ערוך מידע ליצירת קשר ב-Outlook 2013
מדריך זה הולך להתמקד בשינוי המידע עבור איש קשר שמור ב-Outlook 2013. זה שונה ממידע שיכול להופיע כשאתה מקליד שם או כתובת דואר אלקטרוני בשדה 'אל' או 'עותק'. מידע זה יכול להגיע הן מרשימת אנשי הקשר והן מרשימת ההשלמה האוטומטית. אתה יכול לקרוא מאמר זה כדי ללמוד כיצד לרוקן את רשימת ההשלמה האוטומטית. Outlook יוצר את רשימת ההשלמה האוטומטית מהודעות דוא"ל שאתה שולח ומקבל, ויכול להכיל מידע ישן או שגוי. אם אתה שולח בטעות אימיילים לכתובת שגויה, או עם שם שגוי, אך פרטי הקשר שלך נכונים, ייתכן שרשימת ההשלמה האוטומטית אשמה.
שלב 1: פתח את Outlook 2013.
שלב 2: לחץ על אֲנָשִׁים אפשרות בתחתית המסך.
שלב 3: אתר את איש הקשר שברצונך לשנות.
שלב 4: לחץ פעמיים על שם איש הקשר כדי להציג את כרטיס איש הקשר שלו.
שלב 5: לחץ בתוך השדות שברצונך לשנות, הזן את המידע החדש ולאחר מכן לחץ על להציל כפתור בתחתית כרטיס איש הקשר.
אם כתובת הדוא"ל או המידע ברשימת ההשלמה האוטומטית גורמים לך לבעיות, תוכל ללמוד כיצד להשבית השלמה אוטומטית ב-Outlook 2013.