קובצי PDF הם צורה פופולרית לשליחת נתונים מכיוון שהעיצוב יישאר שלם, ללא קשר לתוכנית התואמת PDF המשמשת לפתיחת הקובץ. עם זאת, הפופולריות של טפסי PDF אילצה אנשים רבים להרגל לשלוח קבצים שיועברו בצורה טובה יותר כסוג קובץ אחר, כגון טבלת XML. ניתן לפתוח טבלת XML ולטפל ב-Microsoft Excel, המאפשר למשתמשי Excel למיין, לארגן מחדש ולבצע בקלות פעולות מתמטיות על הנתונים הכלולים בטבלאות PDF אלה. בעוד שישנן מספר כלי עזר להמרה המסוגלים להמיר מ-PDF ל-Excel, Adobe Acrobat יכולה לעשות זאת בשלב אחד, מבלי שתצטרך לרכוש או להוריד תוכנות כלשהן.
שלב 1: לחץ לחיצה ימנית על קובץ ה-PDF שברצונך להמיר לשימוש ב-Excel, ולאחר מכן לחץ על "פתח עם Acrobat."
שלב 2: לחץ על "קובץ" בחלק העליון של החלון ולאחר מכן לחץ על "שמור בשם".
שלב 3: לחץ על התפריט הנפתח מימין ל"שמור כסוג", ולאחר מכן לחץ על "טבלאות בגיליון אלקטרוני של Excel."
שלב 4: לחץ פעמיים על הקובץ שהומר כדי לפתוח אותו ב-Microsoft Excel.
אם הקובץ לא נפתח אוטומטית ב-Excel, אז אתה יכול לעקוב אחר ההוראות במאמר שלנו על שינוי תוכנית ברירת המחדל המשמשת בעת פתיחת קובץ XML.