משתמשי Microsoft Excel 2010 תמיד מחפשים את הדרך הטובה ביותר לארגן ולמיין את הנתונים בגיליונות האלקטרוניים שלהם. ניתן להשיג זאת במספר דרכים שונות, וסביר להניח שהמצב שלך יהיה התרחיש המכתיב בקביעה איזו שיטה מתאימה לך. עם זאת, א טבלת ציר ב-Microsoft Excel 2010 הוא כלי מדהים לסיכום הנתונים שיש לך ולמצוא את המידע שאתה צריך. טבלת ציר היא אידיאלית עבור תרחישים שבהם יש לך פריט מסוים שברצונך לסכם, כמו מוצר או תאריך, וקבוצה משנית של נתונים שברצונך לסכם על סמך הפרמטרים הללו.
מתי עלי להשתמש בטבלת ציר?
קביעה מתי עליך להשתמש בטבלת ציר יכולה להיות מסובכת, אז הדבר הראשון שצריך לעשות הוא להבין איזה סוג מידע אתה מנסה להשיג. באופן אידיאלי יש להשתמש בטבלת ציר כאשר השאלה שאתה מנסה לענות עליה דומה כמה מ-xx מכרנו? אוֹ כמה כסף הרווחנו ממכירת xx? אלו הן שאלות שניתן לענות עליהן אם יש לך גיליון אלקטרוני עם עמודות המכילות א מוצר טור, א יחידות שנמכרו טור, א מחיר עמודה וא סך המכירות טור. יכולות להיות גם עמודות אחרות, אבל חייבת להיות לך עמודה המכילה נתונים עבור כל פיסת מידע שברצונך לסכם. לדוגמה, בתמונה למטה, אתה יכול לראות שיש לי חמש עמודות, למרות שאני צריך רק נתונים מארבע מהן.
אני יכול ליצור טבלת ציר כדי לסכם את הנתונים הכלולים בגיליון האלקטרוני הזה, מה שימנע ממני לקבוע את התשובה באופן ידני בעצמי. למרות שזה לא יהיה קשה עם סט קטן של נתונים כמו זה, סיכום ידני של נתונים יכול להיות מאמץ מייגע ביותר כאשר אתה מתמודד עם אלפי פיסות נתונים, כך שטבלת ציר יכולה ממש לחסוך שעות של עבודה.
כיצד ליצור טבלת ציר
קבע אילו עמודות מכילות את הנתונים שברצונך לסכם, ולאחר מכן הדגש את העמודות הללו.
כאשר כל הנתונים שלך נבחרו, לחץ על לְהַכנִיס הכרטיסייה בחלק העליון של החלון, לחץ על טבלת ציר סמל ב- טבלאות בקטע של הסרט, ולאחר מכן לחץ על טבלת ציר אוֹפְּצִיָה. אם אינך יודע, הסרט הוא שורת התפריטים האופקית בחלק העליון של החלון. התמונה למטה מציגה גם את לְהַכנִיס הכרטיסייה וה- טבלת ציר פריטים שאתה רוצה ללחוץ עליהם.
זה פותח חדש צור PivotTable חלון, כמו זה שמוצג להלן. כל המידע בחלון זה נכון בגלל הנתונים שהדגשת קודם לכן, אז אתה יכול פשוט ללחוץ על בסדר לַחְצָן.
טבלת הציר שלך תיפתח כגיליון חדש בחוברת העבודה של Excel. בצד ימין של גיליון זה נמצא א רשימת שדות PivotTable עמודה המכילה את שמות העמודות שבחרת קודם לכן. סמן את התיבה משמאל לכל שם עמודה שתיכלל בטבלת הציר. לא בדקתי את מחיר עמודה כי אני לא צריך להציג את הנתונים המסוכמים האלה בטבלת הצירים שלי.
זה ישנה את המידע המוצג על המסך כך שטבלת הצירים השלמת שלך תוצג. תשים לב שכל הנתונים מסוכמים כך שבדוגמה שלנו, אתה יכול לראות כמה מכל מוצר נמכר, ואת נפח הדולרים הכולל של כל המכירות הללו.
עם זאת, כאשר אתה מתמודד עם פריטי שורה רבים, דוחות מסוג זה עשויים להיות קשים לקריאה. לכן, אני אוהב להתאים אישית את טבלאות הציר שלי קצת באמצעות האפשרויות ב- לְעַצֵב לשונית של כלי PivotTable קטע של הסרט. לחץ על לְעַצֵב הכרטיסייה בחלק העליון של החלון כדי לראות אפשרויות אלה.
דרך אחת להקל על הקריאה של טבלת ציר היא לבדוק את שורות פסים אפשרות ב- אפשרויות סגנון PivotTable קטע של הסרט. זה יחליף את צבעי השורות בטבלת הצירים שלך, ויהפוך את הדוח להרבה יותר קל לקריאה.
