כאשר אתה שולח דוא"ל למישהו אתה נותן לו את היכולת להשיב לאימייל זה אם הוא רוצה ליצור איתך קשר. אבל לפעמים ייתכן שתרצה שיהיו להם דרכים אחרות ליצור איתך קשר, כגון מספר טלפון, כתובת, אתר אינטרנט או פרופיל מדיה חברתית. במצב זה, חתימת דוא"ל מושלמת.
המדריך שלנו למטה יראה לך כיצד ליצור חתימה ב-Outlook 2016. חתימה זו תתווסף אוטומטית בכל פעם שתיצור אימייל חדש. יש לך את היכולת להתאים אישית את החתימה הזו עם קישורים, תמונות וטקסט, ואתה יכול אפילו לשנות את העיצוב של הטקסט אם אתה רוצה שהוא יהיה בצבע אחר או בגופן אחר.
כיצד להוסיף חתימה ב-Microsoft Outlook 2016
השלבים במאמר זה מניחים שכבר הגדרת חשבון דואר אלקטרוני ב-Outlook 2016, ושאתה רוצה ליצור חתימה שתתווסף אוטומטית לכל הודעות הדואר האלקטרוני והתשובות החדשות שאתה יוצר. חתימות אלו יכולות לכלול טקסט ומדיה, כגון תמונות או קישורים.
החתימה שלך יכולה לכלול מספר אלמנטים שונים, מלבד טקסט בלבד. אתה יכול להוסיף תמונות, קישורים לאתרי אינטרנט או פרופילי מדיה חברתית, ואפילו להשתמש בגופן מותאם אישית. חתימה שתיצור ב-Outlook 2016 תיכלל רק כאשר תשלח דואר אלקטרוני מ-Outlook. אם אתה משתמש בחשבון דוא"ל זה כדי לשלוח הודעות מדפדפן אינטרנט או מהטלפון שלך, חתימה זו לא תיכלל. אם יש לך חשבון Gmail, אתה יכול להוסיף חתימה ל-Gmail לשליחה מדפדפן אינטרנט, או שאתה יכול ליצור חתימה באייפון שלך.
שלב 1: פתח את Outlook 2016.
שלב 2: לחץ על קוֹבֶץ לשונית בפינה השמאלית העליונה של החלון.
שלב 3: לחץ על אפשרויות כפתור בעמודה בצד שמאל של החלון.
שלב 4: בחר את דוֹאַר לשונית בצד שמאל של החלון.
שלב 5: לחץ על חתימות לַחְצָן.
שלב 6: לחץ על חָדָשׁ לַחְצָן.
שלב 7: הזן שם עבור החתימה ולאחר מכן לחץ על בסדר לַחְצָן.
שלב 8: הזן את תוכן החתימה שלך בשדה בתחתית החלון, ולאחר מכן לחץ על בסדר לַחְצָן.
שים לב בתמונה למעלה שיש סרגל כלים מעל שדה החתימה המכיל מספר דרכים שונות שבהן תוכל להתאים אישית את החתימה שלך. בדוגמה זו הוספתי היפר-קישור, שתוכל לעשות על ידי לחיצה על הכפתור בקצה הימני של סרגל הכלים. יש כפתור לתמונה ישירות משמאל לכפתור הקישור.
האם אתה צריך לשלוח אימייל בזמן מסוים, אבל אתה לא מתכוון להיות בסביבה כדי לשלוח אותו? גלה כיצד לדחות מסירה ב-Outlook 2013 ולבקש דואר אלקטרוני לצאת מתי שתרצה.