Microsoft Excel 2010 עושה כמיטב יכולתה לעצב את הנתונים שאתה מזין בגיליונות העבודה שלך כך שהם יהיו בפורמט שהוא חושב שאתה רוצה. למרבה הצער, הבחירות שלו לא תמיד נכונות, ו-Excel עשויה למחוק מידע חשוב או רלוונטי. מצב מסוים שאתה עלול למצוא בו הוא ללמוד כיצד לשמור על אפסים מובילים ב-Excel 2010.
ישנן סיבות רבות שאולי תרצה להמשיך ולהציג אפסים בתחילת מחרוזת מספרית, כגון מיקוד, סיסמה או מספר תעודת זהות, אך תגובת ברירת המחדל של Excel היא להסיר את המספרים הללו מהתאים שלך. למרבה המזל, אתה יכול להתאים את הפורמט של הגיליון כולו או רק כמה תאים נבחרים כדי להמשיך להציג את האפסים האלה.
תוכן העניינים הסתר 1 כיצד לשמור על אפסים מובילים ב- Excel 2010 2 כיצד להראות אפסים מתחילים ב- Excel 2010 (מדריך עם תמונות) 3 כיצד פועלת אפשרות הפורמט המותאם אישית ב- Microsoft Excel? 4 מידע נוסף על איך להוסיף אפסים מובילים ב-Excel 2010 5 מקורות נוספיםכיצד לשמור על אפסים מובילים ב-Excel 2010
- פתח את הגיליון האלקטרוני שלך.
- בחר את העמודות לעיצוב מחדש.
- לחץ לחיצה ימנית על תא נבחר ובחר עיצוב תאים.
- בחר מיוחד אוֹ המותאם אישית עיצוב.
- בחר את הסוג הנכון.
- נְקִישָׁה בסדר.
המדריך שלנו ממשיך להלן עם מידע נוסף על הוספת אפסים מובילים ב-Excel 2010, כולל תמונות של שלבים אלה.
כיצד להציג אפסים מתחילים ב-Excel 2010 (מדריך עם תמונות)
ישנם הרבה פורמטים שונים שבהם אתה יכול להשתמש עבור התאים שלך. כל פורמט נועד לטפל בסוג מסוים של מידע ויתאים את המידע שנמשך בתוך התאים בהתאם. אתה יכול בקלות לבחור את הפורמט הנכון עבור תאים שיכילו נתונים עם אפסים מובילים, אבל אם אין פורמט זמין לסוג הנתונים שבהם תשתמש, ייתכן שיהיה עליך ליצור פורמט מותאם אישית משלך.
שלב 1: פתח את הגיליון האלקטרוני של Excel 2010 המכיל את המידע שברצונך לשנות כדי להציג אפסים מובילים.
שלב 2: לחץ על כותרת העמודה המכילה את התאים שברצונך לאתחל מחדש (אם ברצונך לאתחל מחדש את כל התאים בעמודה זו).
אם אתה רוצה לאתחל רק חלק מהתאים שלך, אתה יכול להשתמש בעכבר כדי להדגיש את כולם. אם התאים לא נמצאים אחד ליד השני, אז אתה יכול להחזיק את הלחצן Ctrl מקש תוך כדי לחיצה על כל תא.
שלב 3: לחץ לחיצה ימנית על אחד מהתאים שנבחרו ולאחר מכן לחץ עיצוב תאים.
שלב 4: לחץ על מיוחד האפשרות בצד שמאל של החלון, לחץ על סוג הנתונים הכלול בתאים שבחרת ולאחר מכן לחץ על בסדר כפתור בתחתית החלון.
אם הנתונים שלך אינם מתאימים לאחד מהפורמטים הללו, תצטרך ללחוץ המותאם אישית והזן את פורמט המספר שלך ב- סוּג שדה במרכז החלון.
כל ערכים חדשים שתזין בתאים המעוצבים החדשים שלך יתאימו לאפשרויות העיצוב שבחרת. אם תבחר לשנות את העיצוב של התאים שלך בעתיד, תאבד את האפסים המובילים.
כיצד פועלת אפשרות הפורמט המותאם אישית ב-Microsoft Excel?
כאשר אתה צריך לאלץ את Excel ליצור אפסים מובילים בעת הקלדת מספר, אז אתה צריך להזין את המידע שלך כטקסט, לכלול תו כמו אפוסתרוף בתחילת הקלט, או שאתה צריך להשתמש בעיצוב מותאם אישית.
לאחר שתבחר את נתוני ה-Excel שאתה צריך לעצב ובחר מותאם אישית מהעמודה השמאלית, תוכל ללחוץ בתוך השדה Type ולהזין סדרה של אפסים התואמת למספר הספרות שיהיו בתאים שלך. לדוגמה, אם אתה מזין מזהי עובדים שיכילו חמש ספרות, אבל חלקם יהיו אפסים, אז אתה יכול לשים 5 אפסים בשדה סוג.
בדוגמה לעיל כאשר אתה מקליד נתונים בתא המעוצב בצורה זו, אז יהיו אפסים מובילים בתחילת התא השווים למספר האפסים שהזנת פחות מספר התווים בערך שהקלדת בתא . עם פורמט מותאם אישית של חמישה אפסים, למשל, ערך של 123 יוצג בתור "00123".
מידע נוסף על איך להוסיף אפסים מובילים ב-Excel 2010
השלבים לעיל ישנו את העיצוב של חלק מהתאים בגיליון האלקטרוני של Microsoft Excel. שים לב שייתכן שתצטרך להשתמש באפשרות מותאם אישית בעת בחירת עיצוב התא, ולהוסיף ידנית מספר אפסים התואמים למספר הספרות שהנתונים שלך יכילו.
השימוש באפשרות מותאמת אישית מהעמודה 'קטגוריה' צפוי להיות האפשרות האידיאלית אם אינך עובד ספציפית עם מיקודים, מספרי טלפון או מספרי תעודת זהות. אם אתה משתמש בקודי UPC, למשל, אז פורמט מותאם אישית שבו תזין את מספר הספרות הרצוי בשדה סוג יהיה היעיל ביותר.
אתה יכול להשתמש בקיצור המקלדת של Ctrl + 1 כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח עיצוב תאים במהירות רבה יותר. שים לב שעליך ללחוץ על "1" שמעל למקשי האותיות שלך, לא על "1" בלוח המספרים בצד ימין של המקלדת.
אפשרות נוספת שתוכל לשקול היא שימוש בעיצוב טקסט. אתה עלול להיתקל בבעיות מסוימות עם פורמט הטקסט מכיוון ש-Excel מתייחס לכל דבר עם עיצוב טקסט כערך טקסט, אבל עבור הזנת נתונים פשוטה שבה הערך הבסיסי פחות חשוב, אז היכולת להוסיף אפסים לתחילת מחרוזת טקסט חשובה יותר. .
כאשר אתה בוחר ערך תא עם נתונים מספריים שעובר מניפולציה על ידי עיצוב, הערך ללא האפסים המובילים שנוספו יוצג בשורת הנוסחאות בחלק העליון של החלון.
דרך אחרונה שבה אתה יכול להוסיף אפסים מובילים היא באמצעות פונקציית השרשור. דוגמה לנוסחת השרשור מוצגת להלן:
=CONCATENATE("00", 123)
זה יציג את המספר "00123" בתא עם הנוסחה. ניתן להתאים את מספר האפסים בתוך המרכאות כדי להציג את המספר הרצוי של אפסים מובילים. אתה יכול גם להחליף ב-"123" את אמנות הנוסחה בערך אחר, או שאתה יכול אפילו להזין מיקום תא כדי למקם אפסים מול נתונים שכבר נמצאים בתא.
מקורות נוספים
- כיצד להוסיף אפסים מובילים למספרים ב-Excel 2013
- הצג עוד מקומות עשרוניים ב-Excel 2010
- כיצד להפסיק להציג שלט דולר ב-Excel 2013
- כיצד להפוך מספרים שליליים לאדומים ב-Excel 2010
- כיצד להצדיק טקסט באקסל 2010
- כיצד לכבות נוסחאות ב-Excel 2010