לרבים מהיישומים שבהם אתה משתמש מדי יום תהיה דרך עבורך לחפש בטקסט המופיע על המסך או בקובץ הפתוח כעת. לעתים קרובות זה יהיה נגיש על ידי בחירה באפשרות "מצא" מתפריט או באמצעות קיצור המקשים Ctrl + F.
לפעמים אתה תעשה טעות כשאתה מקליד מסמך, אבל אתה לא תבין את הטעות שלך עד הרבה אחרי שהיא כבר התרחשה.
לחזור אחורה ולתקן באופן ידני את הטעות הזו יכול להיות גוזל זמן אם זה קרה הרבה, ואתה עלול להחמיץ משהו בטעות.
למרבה המזל, ל-Word 2013 יש פונקציה המאפשרת לך להחליף אוטומטית כל מופע של מילה במסמך שלך במילה אחרת. אז אם השתמשת בטעות במונח מספר פעמים במהלך המסמך, זה עניין פשוט להחליף את המילה הזו במילה אחרת.
תוכן העניינים הסתר 1 כיצד להחליף את כל המופעים של מילה ב-Word 2 כיצד להחליף מילה במילה אחרת ב-Word 2013 (מדריך עם תמונות) 3 כיצד להשתמש בחיפוש והחלפה ב-Word 2013 כדי להחליף רק מילים שלמות 4 כיצד אוכל להשיג לתיבת הדו-שיח מצא והחלף ב-Microsoft Word 2013? 5 מידע נוסף על איך להחליף את כל המופעים של Word ב-Word 2013 6 מקורות נוספיםכיצד להחליף את כל המופעים של Word ב-Word
- לחץ על בית לשונית.
- לחץ על החלף כפתור ב- עֲרִיכָה קטע של הסרט.
- הקלד את המילה להחלפה ב- למצוא מה שדה.
- הקלד את המילה החלופית לשימוש ב- להחליף ב השדה ולאחר מכן לחץ על החלף הכל לַחְצָן.
המדריך שלנו ממשיך להלן עם מידע נוסף על החלפת כל המופעים של מילה ב-Microsoft Word, כולל תמונות של שלבים אלה.
כיצד להחליף מילה במילה אחרת ב-Word 2013 (מדריך עם תמונות)
אנו הולכים לכסות את היסודות של תכונה זו תחילה, לאחר מכן אנו הולכים להראות לך כיצד להתאים אותה מעט כדי למנוע מ-Word להחליף בטעות חלקים של Word שתואמים לקריטריונים שלך.
שלב 1: פתח את המסמך שלך ב-Word 2013.
שלב 2: לחץ על בית לשונית בחלק העליון של החלון.
שלב 3: לחץ על החלף כפתור ב- עֲרִיכָה החלק בצד ימין של הסרט.
שלב 4: הקלד את המילה שברצונך להחליף ב- למצוא מה שדה, ולאחר מכן הקלד את המילה שבה ברצונך להשתמש כדי להחליף אותה ב- להחליף ב שדה. לחץ על החלף הכל לחצן בתחתית החלון כשתסיים.
הבעיה שאתה עלול להיתקל בה עם התכונה היא שהיא מחליפה את מחרוזת הטקסט, לא רק מופעים של המילה. אז אם אתה מחליף את "xxx" ב-"yyy", אבל יש לך את המילה "xxxa" במסמך שלך, היא גם תשתנה ל-"yyya". למרבה המזל, יש דרך למנוע זאת.
כיצד להשתמש בחיפוש והחלפה ב-Word 2013 כדי להחליף רק מילים שלמות
השלבים בסעיף זה הולכים לשנות מעט את הסעיף הקודם כדי למנוע מ-Word להחליף מחרוזות טקסט המופיעות בתוך מילים אחרות.
שלב 1: לחץ על יותר כפתור בתחתית מצא והחלף חַלוֹן.
שלב 2: לחץ על התיבה משמאל ל מצא מילים שלמות בלבד.
תבחין שיש אפשרויות רבות אחרות בתפריט זה שבהן תוכל להשתמש גם כדי להתאים אישית את פונקציית ההחלפה. לדוגמה, באמצעות מארז התאמה אפשרות תחליף רק מילים שהיו באותו מקרה. אפשרות זו מאפשרת לך להחליף מופעים של "John" תוך התעלמות מ-"JOHN".
כלי זה הופך לעוצמתי עוד יותר כאשר אתה כולל את פוּרמָט ו מיוחד אפשרויות בתחתית החלון, המאפשרות לך למצוא ולהחליף מידע על סמך סוג העיצוב שהוחל עליו. זהו כלי חזק מאוד, הניתן להתאמה אישית שיאפשר לך למצוא ולהחליף כמעט בכל דרך שתצטרך.
כיצד אוכל להגיע לתיבת הדו-שיח מצא והחלף ב-Microsoft Word 2013?
כפי שדיברנו בחלקים קודמים של מסמך זה, תמצא את התכונה 'חיפוש והחלפה' של Word אם תבחר בכרטיסייה 'בית' בראש החלון, ולאחר מכן לחץ על 'החלף' בקבוצת העריכה בחלון.
אבל אתה יכול גם למצוא ולהחליף טקסט באמצעות ה Ctrl + H קיצור מקשים כדי לפתוח את התיבה מצא והחלף. כאשר אתה משתמש בקיצור זה ולא ב- Ctrl + F אפשרות למצוא מילה ספציפית במסמך שלך ואז החלון ייפתח עם ה- החלף כרטיסייה בתור הכרטיסייה הפעילה.
זה יכול להיות קצת יותר מהיר מכיוון שהוא מבטל את החלק של התהליך שבו אתה צריך לבחור החלף אם בחרת באפשרות חיפוש מתקדם מהתפריט.
מידע נוסף על איך להחליף את כל המופעים של מילה ב-Word 2013
השלבים במאמר למעלה מספקים לך את האמצעים למצוא ולהחליף במהירות מילה המופיעה מספר פעמים במסמך Microsoft Word שלך. זה מניח שהמילה מאויתת באותה צורה בכל פעם, אחרת, Word יחמיץ את שגיאות האיות האלה.
ייתכן שתרצה להשתמש בבודק האיות לפני שתעשה זאת כדי ש-Word יוכל לתפוס שגיאות כתיב כדי שלא יתעלם מגרסה שגויה של המילה.
כל האפשרויות המתקדמות של חיפוש והחלפה המופיעות בחלון מצא והחלף לאחר לחיצה יותר הם:
- מארז התאמה
- מצא מילים שלמות בלבד
- השתמש בתווים כלליים
- נשמע כמו (אנגלית)
- מצא את כל צורות המילים (אנגלית)
- התאמה לקידומת
- סיומת התאמה
- התעלם מתווי פיסוק
- התעלם מתווים של רווח לבן
כפי שאתה יכול לראות, לכלי זה יש הרבה משתנים שונים שאתה יכול ליישם שיאפשרו לך למצוא ולהחליף כמעט כל מחרוזת טקסט או מילה שאולי תרצה לשנות במסמך שלך.
MS Word מעדכנת הן את אפשרות החיפוש והחלפה במשך שנים עד לנקודה שבה היא הפכה לדרך חזקה ושימושית להפליא למצוא טקסט או למצוא מילים ולחפש במהירות בתוכן המסמך שלך. בגרסאות חדשות יותר של Word כאשר תלחץ על כפתור מצא או הקש Ctrl + F במקלדת, זה יפתח חלונית ניווט בצד שמאל של החלון. אם אתה רק צריך למצוא מקרים בודדים של מילה או ביטוי במסמכים ארוכים, זה יכול להציל חיים.
תמיד יש לך את האפשרות הפתוח ללחוץ על Ctrl + H כדי לפתוח את חלון חיפוש והחלפה בגרסאות חדשות יותר של Word, עם זאת, אם אתה מעדיף את התיבה החלפה או מצא על פני חלונית הניווט החדשה.
האם ידעת שיש כלי ציור חופשי ב-Word 2013? גלה כיצד לצייר ב-Word 2013 אם אתה צריך להוסיף צורה לציור שאינך יכול לשכפל עם אחת מהאפשרויות האחרות.
מקורות נוספים
- כיצד למצוא ולהחליף ב-Google Docs
- כיצד למצוא ולהחליף טקסט ב-Word 2013
- כיצד להחליף הכל ב-Word 2010
- כיצד להסיר עיצוב ב-Word 2013?
- כיצד להפעיל בדיקת איות ב-Word 2013
- כיצד להטביע גופנים בקבצי וורד 2013