אם זה עתה רכשת מחשב חדש, או אם אתה צריך להסתכל על הודעות הדוא"ל שלך במחשב אחר, סביר להניח שתהית כיצד לייצא את הודעות הדוא"ל שלך מ-Outlook 2013. למרבה המזל, הם כוללים כלי ייבוא וייצוא שהופך את זה ל- תהליך פשוט, גם אם ברצונך לייצא את המיילים האלה לכונן הבזק מסוג USB. זהו פתרון אידיאלי אם אתה רוצה ליצור גיבוי של כמה מיילים חשובים, או אם אתה צריך להעביר אותם למיקום אחר.
העתק את הודעות הדוא"ל שלך ב-Outlook 2013 לכונן הבזק
אנחנו הולכים לייצא את תיבת הדואר הנכנס לכונן ההבזק במדריך למטה, אבל אתה יכול לעשות זאת עבור כל תיקיה ב-Outlook. פשוט בחר את התיקיה המתאימה שבה אנו בוחרים את תיבת הדואר הנכנס למטה. אנחנו גם הולכים לייצא קובץ .pst, שהוא פורמט הקובץ המקורי של Outlook. עם זאת, תוכל גם לבחור לייצא את הודעות הדוא"ל שלך כקובץ .csv אם ברצונך להסתכל על הודעות הדוא"ל בתוכנית שאינה Outlook.
שלב 1: הכנס את כונן ההבזק שלך ליציאת USB במחשב שלך.
שלב 2: הפעל את Outlook 2013.
שלב 3: לחץ על קוֹבֶץ לשונית בפינה השמאלית העליונה של החלון.
שלב 4: בחר את פתח וייצוא אפשרות בעמודה בצד שמאל של החלון.
שלב 5: בחר את יבוא ויצוא אוֹפְּצִיָה.
שלב 6: בחר את ייצוא לקובץ אפשרות ולאחר מכן לחץ הַבָּא.
שלב 7: בחר את קובץ נתונים של Outlook (.pst) אפשרות ולאחר מכן לחץ הַבָּא.
שלב 8: בחר את התיקיה שברצונך לייצא, סמן את התיבה משמאל לה כלול תיקיות משנה, ולאחר מכן לחץ על הַבָּא לַחְצָן.
שלב 9: לחץ על לְדַפדֵף לַחְצָן.
שלב 10: בחר את כונן ההבזק שלך מהעמודה בצד שמאל של החלון, ולאחר מכן לחץ על בסדר לַחְצָן.
שלב 11: לחץ על סיים לַחְצָן.
שלב 12: הזן סיסמה אם תרצה, ולאחר מכן לחץ על בסדר לַחְצָן.
אם אתה צריך מקום לאחסון קבצי גיבוי של המחשב שלך, או אם הכונן הקשיח שלך מתמלא, כונן קשיח USB חיצוני עשוי לעזור. לאמזון יש כונן קשיח חיצוני במחיר סביר של 1 TB עם ביקורות מצוינות במחיר סביר.
אם אתה מרגיש ש-Outlook 2013 אינו מוריד את הודעות הדוא"ל שלך לעתים קרובות מספיק, למד כיצד לשנות את תדירות השליחה והקבלה של Outlook 2013.