אחד הדברים הטובים ביותר ב-Powerpoint 2010 הוא כמה קל להכניס תמונות וסרטונים לשקופיות במצגת שלך. הם נותנים לך אמצעי נוסף לשימוש כדי להעביר את המידע שלך, ובמקביל מאפשרים לך לשפר את מראה השקופיות שלך. עם זאת, רוב קבצי התמונות או הווידאו הם בצבע, מה שעלול ליצור בעיה אם תצטרך הצג את מצגת Powerpoint 2010 שלך בגווני אפור. ייתכן שחלק מהקהל שלך מדפיס את המצגת שלך במדפסת שחור-לבן, או שאתה מדפיס את הדפים שלך במדפסת שחור-לבן. אם לא תראה תצוגה מקדימה של איך תיראה גרסה זו של מצגת Powerpoint 2010 שלך, אתה עלול לאבד מידע חשוב כאשר ההמרה בגווני אפור מתרחשת. למרבה המזל אתה יכול להציג את מצגת Powerpoint 2010 שלך בגווני אפור בזמן שאתה עורך אותה כדי לראות כיצד היא תופיע במצבים אלה.
תצוגה מקדימה של מצגת Powerpoint 2010 בגווני אפור
הצגת קובץ Powerpoint 2010 שלך בגווני אפור לא תמיר את הקובץ לגווני אפור. המשמעות היא שהתמונות, הסרטונים ורכיבי השקופיות שלך עדיין יהיו בצבע אם תזדקק להם - אתה פשוט בודק איך הכל ייראה כשהוא מודפס או צופה בגווני אפור. אם אתה מזהה בעיות כלשהן עם מצגת השקופיות בהגדרת תצוגה זו, תוכל להתאים את הבעיות הללו לפני שהן מוצגות לקהל.
שלב 1: פתח את מצגת Powerpoint 2010 שתוכל לראות בגווני אפור.
שלב 2: לחץ על נוף לשונית בחלק העליון של החלון.
שלב 3: לחץ על גווני אפור כפתור ב- צבע/גווני אפור חלק של הסרט בחלק העליון של החלון.
שלב 4: גלול בין כל השקופיות במצגת שלך כדי לראות איך הם ייראו כשהם מודפסים או צופים בגווני אפור. בצע התאמות כלשהן אם רכיב שקופית מתקשה לראות או להבין.
אתה יכול לצאת ממצב גווני האפור של Powerpoint 2010 כשתסיים על ידי לחיצה על גווני אפור כפתור שוב.
אם ברצונך להדפיס בגווני אפור, תוכל לעשות זאת על ידי בחירה ב- גווני אפור אפשרות על צֶבַע התפריט הנפתח ב- הדפס מָסָך.
אולי שמתם לב שיש גם שחור ולבן אפשרויות בכל אחת מההפניות למיקומים שלמעלה. אפשרות זו תמיר הכל לשחור ולבן למהדרין - אין גוונים של אפור. אם אתה חושב שהאפשרות הזו עשויה להיות עדיפה, אתה יכול לבחור בה במקום זאת כדי לראות איך תראה מצגת השקופיות שלך.