נתונים בפורמט נכון חשובים מאוד כאשר אתם מנסים להכניס מידע למסד נתונים, או אם אתם עובדים עם נוסחה בגיליון האלקטרוני של Excel. אז אם אתה נתקל בעמודת נתונים בגיליון אלקטרוני המכילה מידע שאולי תצטרך לחלק לשתי עמודות, הסיכוי של העתקה והדבקה ידנית של נתונים בשתי העמודות הללו עשוי להיראות מכריע. לדוגמה, אם יש לך עמודה המכילה שמות מלאים, אבל אתה צריך את העמודה הזו מפוצלת לשם פרטי ושם משפחה. מזל שאפשר ללמוד כיצד לפצל נתונים בעמודה אחת לשתי עמודות ב- Excel 2010, המאפשר לך לפרמט מחדש את הנתונים שלך במהירות.
הפוך עמודה אחת של נתונים לשניים עם Excel 2010
בעוד שחלק מהאנשים שיוצרים גיליונות אלקטרוניים עשויים לחשוב שהם מפשטים את התהליך על ידי הכנסת נתונים רבים בעמודה אחת, זה בדרך כלל לא המקרה. מידע בגיליונות אלקטרוניים הרבה יותר פשוט לניהול, במיוחד בכמויות גדולות, כאשר הנתונים שלך מפולחים ככל האפשר. זה מספק אפשרויות נוספות למיון וארגון נתונים, בנוסף זה יקל על מנהל מסד הנתונים שלך להשתמש בנתונים האלה בטבלאות שלו במידת הצורך. המשך לקרוא כדי ללמוד כיצד לפצל נתוני עמודה בודדת למספר עמודות ב- Excel 2010.
שלב 1: פתח את הגיליון האלקטרוני המכיל את עמודת הנתונים שברצונך לפצל.
שלב 2: לחץ על כותרת העמודה בחלק העליון של הגיליון האלקטרוני כך שהעמודה עם הנתונים שיש לפצל תודגש.
שלב 3: לחץ על נתונים לשונית בחלק העליון של החלון.
שלב 4: לחץ על טקסט לעמודות כפתור ב- כלי נתונים חלק של הסרט בחלק העליון של החלון.
שלב 5: לחץ על מופרד אפשרות אם יש משהו שמפריד בין הנתונים שברצונך לפצל, כמו חלל ריק, או לחץ על רוחב קבוע אפשרות אם ברצונך לפצל את הנתונים במספר מוגדר של תווים. לחץ על הַבָּא כפתור כדי להמשיך.
שלב 6: בחר את התו שברצונך להגדיר כפיצול, ולאחר מכן לחץ על הַבָּא לַחְצָן. אם אתה משתמש ב- רוחב קבוע אפשרות, לחץ על הנקודה שבה ברצונך שהפיצול יתרחש.
שלב 6: בחר את פורמט הנתונים עבור כל אחת מהעמודות, ולאחר מכן לחץ על סיים לחצן כדי לפצל את העמודה שלך.
אם הנתונים שלך לא התפצלו כהלכה, תוכל ללחוץ Ctrl + Z במקלדת כדי לבטל את הפיצול, ולאחר מכן חזור על השלבים כדי לבצע את ההתאמות הנדרשות.